Behandling af ansøgninger om donationer
Der er oprettet databehandleraftale med den leverandør, der håndterer foreningens interne
it-systemer.Foreningen overfører kun persondata til samarbejdspartnere udenfor EØS/EU, når der er
opnået sikkerhed for, at det sker på et grundlag, der er gyldigt i.f.t. GDPR, og det vil altid
være foreningen, der er ansvarlig for data.
Foreningen har iværksat tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der står mål med
følsomheden af de behandlede data, og overholder i procedurer og rutiner EU’s
persondataforordning af 25 maj 2016.

Vi behandler følgende data:

Årsopgørelse Skat, dåbsattest, navneattest og ansøgningsskema.

Vi behandler med følgende hjemmel: Foreningen uddeler/donerer hjælp til køb af
beklædningsgenstande og fodtøj for værdigt trængende familier på Amager med børn til og
med det fyldte 15. år. Beslutning om hjælp/donation vurderes på baggrund af gennemgang
af de nævnte data.

• Videregives til: Alene bestyrelsesmedlemmer behandler indkomne ansøgninger og

  bilag/personfølsomme data. Bestyrelsesmedlemmer har underskrevet tavshedserklæring.

Vores ansøgere og øvrige kontakter, om hvem vi har registreret oplysninger, nyder
rettigheder som nedenfor anført:

• at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af sine personoplysninger

  at modsætte sig behandlingen af sine personoplysninger og få behandlingen af sine

  personoplysninger begrænset

• at tilbagekalde sit samtykke til enhver tid, når behandling af oplysninger er baseret på et

  sådan. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget

  inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.

• at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt

  anvendt og maskinlæsbart format.

• at indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

  Du kan altid få dette uddybet ved at kontakte os.